如何 [ 設定備份及還原 ] Microsoft Outlook 2010 資料檔(.pst) 以免 [ 資料遺失 ] 及把 ( 預設備份 ) 資料夾移至其他資料夾？

前言 – 真實案例 1

「 那次派去台北的任務，我永遠不會忘記。」老工程師小陳說道，「 客戶的電腦突然當機，三年來所有的重要郵件全部消失，客戶臉色發白，因為那裡面包含了所有的業務往來記錄和合約，我當時問了一句：有備份嗎？客戶搖頭，最後只能靠資料救援公司，花了兩萬元才恢復了部分資料。」

這就是為什麼我們今天要學習如何備份 HiNet 信箱的原因。

真實案例 2，硬碟毀損後的郵件恢復

小編處理過一個案例，客戶的筆電不小心掉落導致硬碟損壞，所幸之前有設定定期備份到外接硬碟，雖然損失了最後兩週的郵件，但重要的歷史資料都保住了，客戶說：「這是我投資備份系統最值得的回報！」

根據小編的現場經驗，我會跟客戶說明備份的重要性及如何做：

• 「每天下班前花 30 分鐘進行備份，就像鎖門一樣是習慣！」
• 「重要郵件立即另存，不要等，電腦是有價，資料是無價！」
• 「定期清理郵箱，就像定期打掃辦公室一樣重要！」

真實案例 3：勒索病毒攻擊後的恢復

有一次客戶公司遭受勒索軟體攻擊，所有檔案被加密，由於之前有告知客戶重要郵件要經常備份，公司的業務往來記錄才得以迅速恢復，避免了重大損失，這次事件後，客戶公司已將郵件備份納入了公司 SOP。

重要提醒：技術可能會變，但 ( 保護資料 ) 的重要性永遠不變。

Outlook 2010 的日常維護習慣(3-2-1)

3:保留至少 3 份資料副本

2:使用 2 種以上不同的儲存媒介 (如硬碟和雲端）

1:至少1份備份存放在異地

新增帳戶設定 ( 以 HiNet 信箱 ) 為例

如何將 Outlook 2010 資料檔(.pst) 移至其他資料夾

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1.開啟檔案-帳戶設定

2.點擊資料檔-開啟檔案位置

3.開啟 Windows 檔案總管，並將 Outlook 2010 資料檔 (.pst) 移至新的位置(移除Outlook 2010 資料檔)。

4.重新啟動 Outlook 2010，出現找不到 Outlook 2010 資料檔 (.pst)。

5.重開 Outlook 2010 ，瀏覽至(新資料夾)位置，選取您移動的 Outlook 資料檔 (.pst)，然後按一下 [開啟]。

如何備份 HiNet 信箱於 Outlook 2010 實做

1.開啟檔案-帳戶設定

2.點擊資料檔-開啟檔案位置(O)…-點選備份-關閉 Outlook 2010

3.在其他資料夾貼上，完成備份 Outlook 2010 資料檔

如何在新電腦還原 HiNet 信箱 於 Outlook 2010 實做

1.開啟檔案-新增帳戶

2.設定相關帳戶資料

3.選擇 [ 現有 Outlook 資料檔(X) ] 點擊瀏覽(S)，找到之前已備份的 Outlook 2010 資料檔，重新載入完成還原 HiNet 信箱。

可參考小編另一篇文章，在數位時代，資料就是我們的命脈，駭客橫行，資料備份刻不容緩！如何多重備份資料以防資料遺失呢 ?

快樂的結論：

• 定期備份您的 Outlook 2010 資料檔，以確保資料安全。
• 將備份檔案儲存在安全的位置，例如外接硬碟或雲端儲存空間。
• 如果您設定了備份檔案密碼，請務必妥善保管密碼。
• 記得把相關設定資料文字保管好，以利電腦重灌後可以快速設定而不出錯。
• 如果時間允許，建議可將相關設定資料文字及資料檔(燒成光碟)，電腦出錯時，可把損失降至最低。